Règlement

Article 1 – ORGANISATION

La 4^ème édition du Trail Seine Mauldre (TSM) est organisée le dimanche 22 septembre 2013 par l’association « Les Trailers des Fonds de Cayenne ».

Article 2 – PARCOURS

Les parcours de 12 et 24 km (source IGN) comportent un dénivelé positif respectif d’environ 250 et 500 mètres (source IGN) Ils sont constitués d’une boucle, au départ de Flins sur Seine, à travers la forêt des Alluets, traversée de Herbeville, Bazemont et Bouafle. L’arrivée est située parc de la mairie à Flins sur Seine au même endroit que le départ.
En cas d’imprévu indépendant de notre volonté l’organisation se réserve le droit de modifier le parcours.
Les derniers coureurs seront suivis par des membres de l’organisation à vélo, dont le rôle sera de fermer le parcours. (cf. Article 3)
Départ commun des 2 distances à 9h30, parc de la marie à Flins sur Seine.
L’organisation tient à préciser qu’en tant que « Trail », le balisage sera effectué par de la rubalise en forêt ainsi que des marquages au sol sur les seules parties bitumées. Ceci qui implique de la part des concurrents une certaine vigilance au balisage. En cas de sortie du parcours, le ou les coureurs devront retrouver celui-ci par leurs propres moyens. Ceci fait partie du jeu ! L’organisation ne pourra en aucun cas être tenue pour responsable du temps perdu par un coureur égaré. Il ne sera procédé à aucun rattrapage de temps. Le balisage sera enlevé par l’organisation à l’issue de la course.
L’organisation tient particulièrement à ce que le parcours reste propre à l’issue de la course. Chaque coureur devra porter sur lui ses détritus, qu’il pourra déposer au ravitaillement du km 12 ou à l’arrivée. Tout coureur surpris à jeter ses emballages, tubes de gel ou tout autre déchet sur le parcours sera disqualifié.

Article 3 – TEMPS LIMITE DE COURSE

Un temps limite de course est appliqué. Tout coureur arrivant au ravitaillement de Herbeville (km 14) au-delà de 1h50 de course (soit 7 km/h de moyenne) sera mis hors course par le staff présent. Les suiveurs VTT rejoindront alors le dernier coureur étant passé sous cette limite horaire. Le balisage de ne sera plus assuré après passage des VTT suiveurs. Un véhicule sera à disposition des coureurs ayant abandonné pour les ramener sur le site d’arrivée.

Article 4 – ASSURANCES

L’épreuve est ouverte aux licenciés et aux non licenciés. Tout athlète non licencié doit joindre au bulletin d’inscription un certificat médical mentionnant l’absence de contre indication à la pratique de la course à pied en compétition datant de moins d’un an au 22/09/2013, ou sa copie certifiée conforme. Pour les licenciés, le numéro de licence est obligatoire sur le bulletin d’inscription (joindre une photocopie de la licence, certifiée conforme à l’original). Il est expressément indiqué que les coureurs participent à la compétition sous leur propre et exclusive responsabilité. L’organisation décline toute responsabilité en cas d’accident ou de vol pouvant survenir aux concurrents ainsi qu’aux tiers durant le déroulement de l’épreuve. Les organisateurs sont couverts par une assurance responsabilité civile. Les licenciés bénéficient des garanties accordées par l’assurance liée à leur licence, il incombe aux autres participants de s’assurer personnellement.

Article 5 – ASSISTANCE MÉDICALE

Une assistance médicale sera assurée sur le parcours et à l’arrivée. Les services médicaux d’urgence seront habilités à mettre hors course tout concurrent apparaissant inapte à poursuivre l’épreuve. Il est bien entendu que l’épreuve se déroulant en milieu naturel, le temps d’intervention des premiers secours peut être relativement long, la progression des secours ne pouvant se faire qu’à pied par endroit.

Article 6 – RAVITAILLEMENTS

Deux points de ravitaillement seront disponibles sur le parcours, le premier au km 14 (Herbeville), le second à l’arrivée (Flins sur Seine).

Article 7 – CLASSEMENT

Les épreuves de 12 et 24 km sont ouvertes à tous les coureurs licenciés et non- licenciés, nés en 1994 et avant, âgés de 18 ans révolus le jour de la course. La remise des prix aura lieu consécutivement à l’arrivée le dimanche 22 septembre 2013 à partir de 12h00, sur le podium situé dans le parc de la mairie de Flins sur Seine. Outre le classement général scratch hommes et femmes, il sera établi des classements pour les catégories suivantes : DH, EF, SH, SF, VH1, VH2, VH3,VH4, VF1, VF2, VF 3, VF4. Sur les classements par catégorie (hors scratch) seul le 1^er de chaque catégorie sera récompensé, sur les 2 courses.

Article 8 – DROIT A L’IMAGE

Par sa participation au TSM, chaque concurrent autorise expressément Les « Trailers des Fonds de Cayenne » (organisateurs) à utiliser ou faire utiliser ou reproduire ou faire reproduire son nom, son image, sa voix et sa prestation sportive dans le cadre de la course en vue de toute exploitation directe ou sous forme dérivée de l’épreuve et ce, sur tout support, par tous les moyens connus ou inconnus à ce jour, et pour toute la durée de protection actuellement accordée à ces exploitations directes ou dérivées par les dispositions législatives ou réglementaires, les décisions judiciaires et/ou arbitrales de tout pays ainsi que par les conventions internationales actuelles ou futures, y compris pour les prolongations éventuelles qui pourraient être apportées à cette durée.

Article 9 – INFORMATIQUE ET LIBERTÉS

Conformément à la loi « Informatique et libertés » du 6 janvier 1978, vous disposez d’un droit d’opposition, d’accès, de modification et de suppression des données personnelles vous concernant, en faisant une demande écrite à « Les Trailers des Fonds de Cayenne », 13 rue des chaudronniers 78410 BOUAFLE – France.

Article 10 – CAS DE FORCE MAJEURE

En cas de force majeure ou de catastrophe naturelle, ou de toute autre circonstance mettant en danger la sécurité des concurrents, l’organisation se réserve le droit d’annuler l’épreuve sans que les participants puissent prétendre à un quelconque remboursement.